O singură platformă pentru toată firma ta de servicii
Contabilitate, fiscal, audit, salarizare și consultanță de business (advisory), fiecare cu echipa și tarifele ei, pe aceeași platformă. Vezi ce misiuni îți aduc profit și ce muncă rămâne nefacturată.
Serviciile le definești tu
Îți creezi propriile servicii, cu subservicii și sarcini, iar platforma urmează felul în care lucrezi. Fiecare serviciu are echipa și grila lui de tarife, toate pe același model de date. Exemplele de mai jos sunt doar un punct de plecare.
Câteva exemple. Poți adăuga orice serviciu livrezi:
Contabilitate
Evidență, balanțe și raportări recurente.
Fiscal
Declarații, consultanță și reprezentare.
Audit
Misiuni de audit și asigurare.
Advisory
Consultanță de business, tranzacții, evaluări.
Salarizare
State de plată și administrare de personal.
Orice serviciu poate folosi oricare model de facturare: abonament, pe ore sau preț fix. Alegi modelul pentru fiecare client și fiecare misiune.
Mai multe servicii livrate deodată, fiecare cu regulile lui
Fiecare serviciu, în altă parte
Contabilitatea într-un program, auditul în Excel, consultanța pe email. Nicăieri nu vezi firma întreagă.
Nu știi ce este rentabil
Fără orele pontate pe fiecare client, marja pe serviciu și pe client rămâne o presupunere.
Oameni pe mai multe servicii
Același om lucrează și la audit, și la consultanță. Fără o imagine comună, ajunge suprarezervat, iar tu afli târziu.
Modele de facturare amestecate
Un client este pe abonament, altul pe preț fix, altul pe ore, iar în tabele totul se amestecă.
Nu știi ce ai de facturat
Munca în curs stă în capul fiecărui coordonator, nu într-un loc în care să vezi ce ai de facturat.
Mai multe birouri, o singură firmă
Birouri și departamente diferite, fiecare cu oamenii și clienții lui. Ai nevoie de aceeași imagine peste toate.
O firmă complexă, pe un singur model de date
Rentabilitate pe fiecare misiune
Pui costul orelor pontate, calculat la costul standard, lângă ce ai facturat și obții marja pe fiecare misiune, cu clientul la vedere și filtru pe linia de servicii. Vezi negru pe alb ce contracte îți aduc profit și care te costă.
Decizii luate pe cifreAbonament cu ore incluse și depășirea la vedere
Setezi abonamentul cu orele incluse. Orele consumate și cele peste pachet apar pe fiecare contract și în lucrările în curs. Depășirea, calculată la tariful agreat, ajunge pe factură în loc să fie absorbită pe tăcute.
Nicio depășire nu se mai pierdePlanifici oamenii pe toate serviciile
Rezervi oamenii pe servicii diferite, după disponibilul real: capacitatea, minus concediile și alte misiuni. Când împrumuți pe cineva de la alt serviciu, aprobă managerul lui.
Suprarezervarea se vede înainte ca planul să plece Vezi modululFiecare contract, cu modelul potrivit
Nu ești legat de un singur model. Îl alegi pentru fiecare client și fiecare misiune.
| Model | Cum funcționează | Bun când |
|---|---|---|
| Abonament lunar / trimestrial retainer | Sumă fixă pe perioadă, cu ore incluse. Depășirea și orele neconsumate se tratează separat. | relație recurentă, volum lunar previzibil |
| Timp și materiale pe ore | Facturezi orele lucrate la tariful liniei de servicii, cât de des alegi. | efort variabil, muncă la cerere |
| Preț fix | Un preț stabilit, facturat în tranșe programate (sumă sau procent) la datele agreate. | scop delimitat, livrabil clar |
Analiza trimestrială
Deschizi rentabilitatea, filtrezi pe linia de audit și vezi că marja misiunilor de audit rămâne mult sub cea de la advisory. Cobori la nivel de contract: un abonament de contabilitate este pe minus. Clientul își depășește constant orele incluse, dar nimeni n-a facturat depășirea.
Acum ai datele. Renegociezi abonamentul clientului după volumul real, muți doi oameni de pe audit pe advisory, unde este cererea, și facturezi depășirile absorbite luni la rând.
Nimic din toate acestea nu vine dintr-un fișier ținut de mână. Vine din faptul că toată firma lucrează pe același model de date.
Pachetul pentru o firmă de servicii
Servicii profesionale
Proiecte, pontaj, facturare și lucrări în curs, cu servicii multiple și modele de facturare mixte. CRM-ul îl poți adăuga oricând.
- Proiecte (planificare & rezervare)
- Pontaj
- Facturare & Lucrări în curs