Depășirea de onorariu se vede în timp ce lucrezi, nu la predare.
Fiecare fază (anteproiect, DTAC, PT, DE) are onorariul, orele și oamenii ei. Vezi consumul pe măsură ce se pontează, cât încă mai poți discuta cu clientul.
Problemele pe care le știe orice firmă de arhitectură
Proiectul merge pe faze, uneltele nu. Așa se pierd ore și se topesc marjele.
Depășirea de onorariu, văzută prea târziu
Afli de depășire la predare, când nu mai este nimic de negociat. Momentul potrivit era la jumătatea fazei, cât mai era loc de discuție cu clientul.
Ore facturabile pierdute între faze
Pontajul stă într-un fișier, onorariul în altul. Orele lucrate nu mai ajung pe factură, fiindcă nimeni nu le leagă de fază.
Proiecte blocate pe avize, oameni în aer
Autorizarea și avizele pot dura luni. Când un proiect așteaptă un aviz, echipa fie stă, fie este mutată de colo-colo, iar tu afli târziu că nu mai ai oameni pentru proiectul care tocmai a intrat.
Modificări tratate „din vorbă”
Cererile de modificare rezolvate verbal devin costuri absorbite: muncă în plus pe care ar fi trebuit s-o facturezi.
Fiecare problemă, cu soluția ei
Urmărești onorariul fiecărei faze, săptămână de săptămână
Organizezi fiecare fază ca misiune separată, cu onorariul și bugetul ei de ore. Orele pontate, transformate în bani, se compară cu onorariul pe măsură ce se lucrează.
Vezi depășirea cât mai ai loc de discuțieFacturezi pe faze, în tranșe agreate
Pe fiecare fază planifici tranșele de facturare (sumă sau procent, la datele agreate), după structura de onorarii pe faze din referințele OAR. Din lucrările în curs pregătești exportul de facturare pentru contabilitate, iar orele pontate nu se mai pierd pe drum.
Facturare pe faze, fără scurgeri Vezi modululPlanifici echipa pe faze și specialități
Rezervi echipa pe fiecare fază (arhitecți, ingineri de rezistență și de instalații) și vezi disponibilul real: capacitatea, minus concediile și ce au rezervat alte proiecte. Când o fază se oprește pe aviz, muți oamenii pe alt proiect. Un plan care cere cuiva mai mult decât are disponibil nu poate fi trimis.
Termene realiste, fără oameni ținuți degeaba Vezi modululOrele peste buget: le vezi și decizi
Vezi orele lucrate peste bugetul fazei și cât din ele este recuperabil. Apoi decizi: serviciile suplimentare agreate cu clientul intră în contract printr-un ordin de modificare, cu aprobare și istoric, sau firma preia diferența, cu motivul notat.
Fiecare oră peste buget, o decizieVineri, analiza proiectului
Știi că faza DE (detalii de execuție) este cam la 40% din planșe, dar orele pontate arată deja 55% din onorariu consumat. În FuseCRM vezi consumul în fiecare săptămână, nu abia la finalul lunii.
Ai încă loc de manevră: identifici modificările cerute de client care au umflat orele și le treci în contract ca servicii suplimentare, printr-un ordin de modificare aprobat.
Așa, munca în plus ajunge pe factură în loc să fie absorbită. Asta este diferența dintre a vedea consumul devreme și a-l descoperi prea târziu.
Pachetul potrivit unei firme de arhitectură
Servicii profesionale
De la ora pontată pe fază până la exportul de facturare.
- Proiecte (planificare & rezervare)
- Pontaj
- Facturare & Lucrări în curs