Luna se închide ca la audit.
Orele lucrate devin cifre aprobate, blocate și gata de facturat. După închidere nimic nu se mai schimbă pe tăcute, iar munca făcută nu se mai pierde între pontaj și factură.
Aceeași lună, două feluri de a o închide
Azi, în multe firme
- Orele se adună din pontaj într-un tabel.
- Lucrările în curs se calculează de mână, de cine are timp.
- Suma de facturat se stabilește pe email.
- După facturare, nimeni nu mai știe de ce s-a schimbat o cifră.
Cu FuseCRM
- Orele pontate intră în evaluarea lunii fără reintroducere.
- Lucrările în curs se calculează din contract, pe fiecare proiect.
- Luna trece prin aprobare și se blochează.
- Orice ajustare are un motiv, orice redeschidere lasă urmă.
Trei lucruri care nu mai depind de tabele
Afli oricând cât ai de facturat
Lucrările în curs (munca făcută, dar încă nefacturată, numită WIP în aplicație) se evaluează oricând în cursul lunii. Le vezi pe proiect, pe linie de servicii și pe manager, nu doar la închidere.
Ce aprobi este exact ce pleacă la contabilitate
Exportul se face doar din luna blocată, așa că cifrele de pe factură sunt cele aprobate. Factura o emite apoi programul tău de contabilitate.
Fiecare misiune, cu regulile ei
Preț fix, timp și materiale, abonament lunar sau trimestrial. Modelul se alege pe misiune (lucrarea contractată cu un client), nu pe serviciu: același serviciu poate fi la preț fix pentru un client și pe abonament pentru altul.
Funcționează împreună cu Proiecte și Pontaj, de aceea le găsești în același pachet, Servicii profesionale.
O lună închisă se redeschide doar cu un motiv, iar redeschiderea rămâne înregistrată: cine, când și de ce. După ce exportul a plecat la contabilitate, luna nu se mai poate redeschide.
Detaliile, pe exemplele tale
Regulile de facturare diferă de la o firmă la alta, așa că ți le arătăm pe contractele tale.
- Cum se tratează orele peste buget, pe fiecare model de facturare
- Cum se aprobă ajustările de preț și modificările de contract
- Ce se întâmplă când un contract se oprește înainte de termen
- Cum arată exportul pentru programul tău de contabilitate
Firme care își facturează timpul
Audit / contabilitate
Aceeași rigoare pe care o ceri clienților, aplicată propriei închideri de lună.
Vezi soluțiaIT / consultanță
Abonamente și proiecte pe timp și materiale, închise în aceeași lună, după aceleași reguli.
Vezi soluțiaArhitectură / inginerie
Onorarii pe faze, facturate în tranșe, fără să reconstruiești situația la fiecare fază.
Vezi soluția